虎丘法院推进电子卷宗一键归档探索数字

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为贯彻落实省高院、市中院关于进一步做好信息化工作的部署要求，扎实推进新一轮数字法院建设，日前，虎丘法院依托“智慧审判苏州模式”建设成果，在无纸化办案模式下，以电子卷宗随案生成、案件材料线上流转为基础，探索构建电子卷宗“一键归档”模式，有效提升了电子档案制作质量和效率，节约了司法资源。

图示：电子卷宗一键归档模式

1.

电子卷宗随案生成

在立案阶段，当事人通过网上立案提交的电子材料，立案时直接导入电子卷宗系统，除必需的原件外，不必再提供纸质材料；当事人在诉讼服务中心线下立案的，则由立案人员扫描引入电子卷宗系统。

在审理阶段，当事人提交新的材料、产生的诉讼文书全部随案随扫，24小时内引入电子卷宗，确保了电子卷宗的实时性、完整性。

在执行阶段，推行无纸化执行，实现执行立案、财产查控、文书审批、强制执行全在线办理、全程留痕。

2.

案件材料线上流转

基于电子卷宗的共享特点，主审法官、合议庭成员、辅助团队可利用电子卷宗同时开展各自的工作，案件材料通过线上方式流转。

制作诉讼材料过程中，办案人员通过办案系统“文书制作”模块，运用文书模板制作诉讼材料和裁判文书，案件基础信息等可从电子卷宗材料中自动抓取，举证质证材料等可从电子卷宗材料中复制。庭审过程中，当事人可线上确认庭审笔录等材料并线上签名，经各方线上签名的庭审笔录实时引入电子卷宗，不再产生纸质笔录。诉讼材料制作完成后，通过办案系统完成文书审批和电子签章。案件的办理流程均围绕电子卷宗在线上展开，材料制作和流转不再依赖纸质卷宗。

与此同时，立案、通知应诉、开庭、送达、执行过程中产生的纸质诉讼材料，交由中间库保存。奉行“电子档案是首要的完整诉讼档案”理念,原则上纸质卷宗仅保留必要的材料和当事人提供的材料原件。

3.

电子卷宗一键归档

结案后，运用办案系统配备的电子卷宗存放模块和档案整理卷模块实现“一键归档”。即在电子卷宗存放模块选择需要归档的电子卷材料，添加进对应的电子目录中。核对无误后，系统即自动生成封面、目录、页码，点击提交即可完成归档。

在电子卷宗“一键归档”模式运行以前，电子档案的制作需要将纸质卷宗拆开、扫描、打孔装订、封装等，需要花费大量的人力、物力、财力。

该模式运行后，打通了卷宗自立案到归档的关键节点，突破了以往案卷在审判阶段经扫描形成电子卷宗，审结归档后再次扫描形成电子档案的“一案两扫”困境。中间库对现存的纸质卷宗进行排序、归目、整理。最后，由档案室对电子档案卷宗和纸质档案卷宗审核后收录、保管。该模式既确保电子卷宗全流程使用，又提升卷宗归档效率，实现了以电子档案为主、纸质档案为辅的案件归档方式。

目前，电子卷宗“一键归档”模式已在我院执行案件中试点运行，下一步将在其他案件中有序推广运用。

编辑：吴维佳

审稿：张新阶